短链接使用技巧第四篇:协作空间

作者侯小猴侯小猴

发布于 2020-04-24

「短链接使用技巧」系列文章第四篇

如果你在团队中使用短链接,而只有你自己拥有工具账号的话,可能会遇到过以下问题:

  • 经常需要为其他成员生成短链接
  • 经常为其他成员提供链接的访问数据
  • 共享账号后,其他成员会误操作

使用小码短链接提供的「协作空间」功能可以完美解决以上问题

创建协作空间后,邀请团队成员加入后就可以团队中共享短链接数据,降低沟通成本,提高团队协作效率

1. 创建协作空间

在小码短链接后台的导航栏中,点击协作空间,点击页面底部的 “开通协作” 空间按钮即可开通,在输入框中输入协作空间的名称(我们建议此处输入公司、产品、团队的名称)完成创建

开通协作k空间

2. 邀请成员加入

创建成功后,自动弹出邀请链接,复制此链接发送给其他成员打开

  1. 微信端:微信端打开此链接,长按识别页面中的二维码即可加入
  2. 电脑端:电脑端点击页面中的 “加入协作空间” 按钮即可
邀请团队成员加入-w427

3. 使用协作空间

协作空间的使用与 “我的短链” 并没有不同,在短链接列表中会多出一个创建者的头像,方便查看短链接的创建人员

使用协作空间

4. 协作空间的权限分配

为了简洁的产品使用体验,我们并没有为协作空间赋予过多的权限操作,但还是需要向大家强调以下几点:

  1. 协作空间中的链接对全部成员开放
  2. 协作空间中的链接访问数据对全部成员开放
  3. 协作空间中的全部成员均可对链接进行 “归档” 操作
  4. 只有协作空间的创建者可对已归档的链接进行删除操作

5. 协作空间的更多操作

协作空间的更多操作都在空间名称右侧的设置中,点击空间名称右侧的齿轮icon,进入设置页,在设置页面可进行如下操作:

  1. 修改协作空间名称(仅创建者)
  2. 查看全部协作成员(所有人)
  3. 邀请协作者加入(仅创建者)
  4. 删除空间(仅创建者)
  5. 设置自定义域名
更多操作

ps:自定义域名我们将在后续文章中详细介绍