「短链接使用技巧」系列文章第四篇
如果你在团队中使用短链接,而只有你自己拥有工具账号的话,可能会遇到过以下问题:
- 经常需要为其他成员生成短链接
- 经常为其他成员提供链接的访问数据
- 共享账号后,其他成员会误操作
使用小码短链接提供的「协作空间」功能可以完美解决以上问题
创建协作空间后,邀请团队成员加入后就可以团队中共享短链接数据,降低沟通成本,提高团队协作效率
1. 创建协作空间
在小码短链接后台的导航栏中,点击协作空间,点击页面底部的 “开通协作” 空间按钮即可开通,在输入框中输入协作空间的名称(我们建议此处输入公司、产品、团队的名称)完成创建
2. 邀请成员加入
创建成功后,自动弹出邀请链接,复制此链接发送给其他成员打开
- 微信端:微信端打开此链接,长按识别页面中的二维码即可加入
- 电脑端:电脑端点击页面中的 “加入协作空间” 按钮即可
3. 使用协作空间
协作空间的使用与 “我的短链” 并没有不同,在短链接列表中会多出一个创建者的头像,方便查看短链接的创建人员
4. 协作空间的权限分配
为了简洁的产品使用体验,我们并没有为协作空间赋予过多的权限操作,但还是需要向大家强调以下几点:
- 协作空间中的链接对全部成员开放
- 协作空间中的链接访问数据对全部成员开放
- 协作空间中的全部成员均可对链接进行 “归档” 操作
- 只有协作空间的创建者可对已归档的链接进行删除操作
5. 协作空间的更多操作
协作空间的更多操作都在空间名称右侧的设置中,点击空间名称右侧的齿轮icon,进入设置页,在设置页面可进行如下操作:
- 修改协作空间名称(仅创建者)
- 查看全部协作成员(所有人)
- 邀请协作者加入(仅创建者)
- 删除空间(仅创建者)
- 设置自定义域名
ps:自定义域名我们将在后续文章中详细介绍